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Clausole di Riservatezza e tutela dei dati
1 - Tutto il personale, interno o esterno di SEF e che collabora con il medesimo, firma un impegno alla riservatezza; con tale firma il personale garantisce l'assoluta riservatezza e l'assenza di conflitti di interesse, si impegna a non diffondere le informazioni, i documenti, i dati, le immagini fotografiche e video, ecc. (in seguito dati) di cui viene a conoscenza o in possesso durante la fornitura del servizio e a mantenersi libero da ogni tipo di pressione, sia essa finanziaria o commerciale, che possa influenzare i risultati del servizio stesso.
2 - I dati sono trattati e diffusi, direttamente o anche attraverso terzi (vedere i punti iii e iv), per:
i ottemperare agli obblighi di legge, dei regolamenti, dalla normativa comunitaria, ISO, EN, UNI, CEI, ecc.;
ii finalità strettamente connesse alla gestione dei rapporti con l'Organizzazione, per l'acquisizione di informazioni preliminari all'iscrizione, alla conclusione del contratto e per l'esecuzione delle obbligazioni contrattualmente assunte;
iii finalità funzionali all'attività di SEF quali:-
rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi e sulle attività svolte (eseguita direttamente o attraverso società terze specializzate e qualificate),
ricerche statistiche e di mercato;
iv verifica e pubblicazione da parte degli Organismi di accreditamento e di certificazione dei dati relativi ai Clienti, agli Utenti, ai Fornitori, ecc.,
v effettuare comunicazioni commerciali o tecniche interattive e pubblicazione negli appositi Elenchi pubblici.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche correlate alle finalità stesse. Qualora per la fornitura di determinati servizi sia richiesto il trattamento di dati sensibili, gli stessi saranno trattati esclusivamente per finalità connesse ai servizi suddetti e il loro trattamento avverrà solo nel caso in cui pervenga un consenso scritto. Il Titolare del trattamento dei dati è il Legale Rappresentante della SEF.
3 - I dati riservati non possono essere forniti senza la loro preventiva autorizzazione. Nel caso tali richieste pervengano dalla Pubblica Amministrazione, l'Organizzazione in oggetto ne è informata secondo le disposizioni di legge.
4 - L'accettazione del presente Regolamento e/o informativa autorizza SEF al trattamento, alla comunicazione e alla diffusione coerentemente all'articolo 2.
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